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为了充分发挥计划生育知识引导服务，增强管理制度，加强监督力，以更好地适应当前计划生育工作面临的新形势、新要求，莱山区“三强化”夯实计划生育基础信息管理，信息质量明量提高。全区4多万已婚育龄妇女和9千多流动人口育龄妇女信息全部录入微机，统计信息准确率达到99%以上。
强化源头信息，及时掌握信息变化。通过加强街道、村居两级入户采集、办事采集、信息共享等途径，及时、准确掌握育龄人群婚姻、妊娠、生育、避孕节育措施落实、流入流出等计划生育信息，对发生变化的信息及时审核、变更、上报、反馈信息。针对育龄妇女、出生漏错报等问题，坚持经常性信息核查与集中核查、开展有奖举报相结合，及时补充、补报有关信息，不断提高源头信息质量。
强化部门共享，提高信息真实性。加强卫生、民政、公安、教育等部门联系合作，定期召开联席会议，交流通报部门的人口信息，实现信息共享。通过民政部门的婚姻登记信息、卫生部门的孕产妇健康管理、住院分娩、预防接种信息、公安教育的落户、入托、入学等信息，及时进行核实比对，补充完善计划生育基础信息。此外，建立区域间异地信息交接、协作机制，通过流动人口信息平台、网上办证系统、网络邮件等形式相互交换、定期通报异地出生基础信息。
强化信息预测，发挥信息引导作用。针对生育政策的调整、生育服务证件制度改革带业的新情况，制定科学的人口规划，进一步搞好出生人口摸底、预测，建立出生月通报、季分析、半年报告为主要形式，准确掌握人口发展动态，确保了全区人口在出生高峰年不反弹。同时，搞好相关信息质量的监管与应用，加强信息分析研究，为领导决策提供依据。